Notre organisation
L’hôpital de la Citadelle est une Association Intercommunale ayant emprunté la forme d’une Société Coopérative. Le bon fonctionnement de l'hôpital est assuré par plusieurs organes et niveaux de pouvoir.
Les organes de gestion
1. L'Assemblée générale
L'Assemblée générale se réunit au mois de juin pour l'approbation des comptes annuels et en fin d'année pour arrêter ou évaluer son plan stratégique. C'est elle aussi qui désigne le Conseil d'administration.
Elle rassemble les associés de l'hôpital de la Citadelle :
16 communes :
- Ans
- Bassenge
- Beyne-Heusay
- Blegny
- Chaudfontaine
- Flémalle
- Fléron
- Grâce-Hollogne
- Herstal
- Juprelle
- Liège
- Oupeye
- Saint-Nicolas
- Seraing
- Soumagne
- Visé
Les autres associés :
- Association Médicale de l’Hôpital de la Citadelle (A.M.H.C.)
- Belfius
- Centre Hospitalier Bois de l'Abbaye (CHBA)
- Centre Hospitalier Régional de Huy (CHRH)
- Centre Hospitalier Universitaire de Liège (CHU Liège)
- Centre Public d'Action Sociale de Liège (CPAS de Liège)
- Ecetia Intercommunale
- Ethias S.A.
- Intercommunale des Soins Spécialisés de Liège (ISoSL)
- Province de Liège
- Université de Liège
2. Le Conseil d'administration
Le Conseil d'administration se réunit au moins 6 fois par an, essentiellement pour arrêter les comptes, les budgets et le programme d’investissement à l'intérieur des lignes directrices du plan stratégique. Il arrête le cadre et prend les dispositions générales en matière de personnel.
| Pour la Commune de Bassenge | Audun BROUNS, Vice-Président |
| Pour la Commune de Chaudfontaine | Arnaud LOMBARDO |
| Pour la Commune de Grâce-Hollogne | Béatrice VAN DE VELDE |
| Pour la Commune de Flémalle | Laurent LEONARD Martine PORTIER |
| Pour la Commune de Fléron | Sylvia DE JONGHE - GALLER |
| Pour la Commune de Saint Nicolas | Valérie MAES |
| Pour la Ville de Liège | Monsieur Willy DEMEYER, Président Christelle MEURIS Christie MORREALE |
| Pour la Ville de Visé | Ernur COLAK |
| Pour la Ville de Herstal | Alexandra HAVARD |
| Pour la Province de Liège | Anna DODRIMONT Yamina MEZIANI |
| Pour le CHU de Liège | Lucien BODSON Marc DE PAOLI Audrey NEUPREZ |
| Pour le CHR Huy | Jean-François RONVEAUX |
| Pour ETHIAS | Benoît Laurent YERNA |
| Pour ISoSL | Benjamin BENEUX |
| Invités permanents | Sylvianne PORTUGAELS (Directeur général Citadelle) Jean Louis PEPIN (Directeur médical Citadelle) Edouard LOUIS (Doyen de la Faculté de médecine ULiège) Caroline SAAL (Représentant ECOLO) |
| Observateurs | Jean-Marc MINON (Représentant du corps médical Citadelle) Catherine MASSET (Représentant du corps médical Citadelle) Hugues MARECHAL (Représentant du corps médical Citadelle) Marc RENARD (Représentant des travailleurs Citadelle) Eric SWENEN (Représentant des travailleurs Citadelle) André TOTH (Représentant des travailleurs Citadelle) |
| Secrétaire | Rosa TROTTA |
3. Le Bureau exécutif
Il se réunit tous les 15 jours et peut être considéré comme le véritable organe de gestion de l'hôpital.
| Pour la Ville de Liège | Willy DEMEYER, Président Audun BROUNS, Vice-Président Christie MORREALE |
| Pour la Province de Liège | Anna DODRIMONT |
| Pour le CHU de Liège | Lucien BODSON |
| Invités permanents | Sylvianne PORTUGAELS (Directeur général Citadelle) Jean Louis PEPIN (Directeur médical Citadelle) Rosa TROTTA, Secrétaire des organes statutaires |
4. La Direction
Le Conseil d'administration délègue la gestion journalière de l'hôpital au Directeur général qui est assisté par 6 coordinateurs de pôles.
| Pôle 0 - Direction Générale | Sylvianne PORTUGAELS |
| Pôle 1 - Médical - Pharmacie | Docteur Jean Louis PEPIN |
| Pôle 2 - Soins | Dominique PUTZEYS |
| Pôle 3 - Achats et Finance | Sylvianne PORTUGAELS |
| Pôle 4 - RH et Trajet Patient | Valérie MARECHAL |
| Pôle 5 - Infrastructure et Logistique | Eric FINET |
| Pôle 6 - Cellule stratégique & qualité | Fabienne DE ZORZI |
| Pôle 7 - Système d'information | Jean-Michel BERTHO |
Les organes d'avis
Le Conseil médical donne des avis au gestionnaire sur toutes les matières prévues par la loi sur les hôpitaux et participe à l'amélioration de la qualité de la médecine prodiguée au sein de l’institution.
| Président | Dr Jean-Marc MINON |
| Vice-Présidents | Dr Hugues MARECHAL Dr Pierre-Julien BRUYERE |
| Secrétaire | Dr Virginie PUTZEYS |
| Responsable financier | Dr Pierre DEPAUW |
| Membres | Dr Vincent BECKERS Dr Xavier BERTRAND Dr Amaury BREVER Dr Pierre-Julien BRUYERE Dr Laurent DE LANDSHEERE Dr Aline DEFRESNE Dr Damien DRESSE Dr Julien HUBERT Dr Saban KALIN Dr Olivier LAVERGNE Dr Catherine MASSET Dr Charles PIRLET Dr François PITANCE |
| Invités permanents | Dr Julie BRICMAAN Dr Anne-Françoise MEULDERS Dr Jean Louis PEPIN |
Le Collège des contrôleurs aux comptes, au sein duquel siège le réviseur d'entreprises, qui surveille les comptes et en atteste la conformité.
Le Comité de rémunération émet des recommandations sur les avantages pécuniaires ou non donnés aux membres des organes de gestion et à la direction.
Le Comité d’audit a, entre autres, pour mission :
- La communication des résultats du contrôle légal des comptes annuels
- Le suivi du processus d’élaboration de l’information financière et la présentation de recommandations ou de propositions pour en garantir l’intégrité
- Le suivi de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques de l’intercommunale
- Le suivi de l’audit interne et de son efficacité
- Le suivi du contrôle légal des comptes annuels
- L’examen et le suivi de l’indépendance du réviseur d’entreprises
Les Comités de négociation et de concertation syndicale où sont discutées, avec les organisations syndicales représentatives des travailleurs, les questions de personnel et d'organisation du travail.
Le Comité de prévention et de protection des travailleurs traite de toutes les matières relatives à la sécurité et au bien-être des travailleurs.
Le Comité d'hygiène hospitalière fait des propositions de nature à améliorer l'hygiène et à éviter les infections sur base d'une observation permanente des procédures et des résultats.
Le Comité médico-pharmaceutique veille à une politique rationnelle d'approvisionnement et de prescription.
Le Comité de matériel médical veille à une politique rationnelle d'achat et d'utilisation du matériel.
De nombreuses commissions travaillent, en outre, de manière ponctuelle ou permanente sur la qualité des services rendus.
L’organigramme
Direction générale
Sylvianne PORTUGAELS, Directeur général
(E-mail)
Sandy MASSIN, Secrétariat
| Audit interne | Alain FIGAS |
| Data Protection Officer (DPO) et Conseiller en sécurité | Thierry GENTEN (E-mail) |
| Secrétariat des Organes statutaires et des Comités de négociation et concertation syndicales | Rosa TROTTA |
| Service Interne de Prévention et de Protection (S.I.P.P.) | Frédéric NOEL |
| Service juridique | Shadi ABU DALU |
| Cellule Coordination des Séjours y compris Bloc opératoire | Pascal ENNAFLA |
| Supply chain, Services médico-techniques et Bloc opératoire | Alexis VANWAMBEKE |
| Service Communication Contactez-nous |
Aurélie MILIS Antoine GRUSELIN |
Direction du Pôle Médical - Pharmacie
Dr Jean Louis PEPIN, Directeur du Pôle Médical - Pharmacie
Catherine GILLES, Secrétariat
| Conseillers à la Direction médicale | Dr Guillaume D'HOEN Dr Shandra ROBAYE Dr Eric PONTHIER Magali MOSBEUX Donatella BORTOLINI |
| Archives médicales | Marianne LEENDERS |
| Hygiène hospitalière | Dr Laura GASPARD Dr Jean-Marc SENTERRE |
| R.H.M. | Dr Shandra ROBAYE |
| Psychologue en chef | Thomas BERTONCELLO |
| Pharmacien en chef | Blaise DELHAUTEUR |
| Responsable Clinical Trials Center | Mireille MASSOZ |
Direction du Pôle Soins
Dominique PUTZEYS, Directeur du Pôle Soins
Carole URBANO, Secrétariat
| Conseillers | Claudio ANTONELLI Sandrine BALON David LELONCHAY |
| Infirmiers Chefs de Service | Catherine GERARDY Bérengère GUILLAUME Christian KEBA Nathalie LAMBERT Geneviève OLIVIER Vinciane PAQUAY Honestina PEREZ Geneviève TILKIN |
| Assistants administratifs |
John MOLITOR Stéphanie REMY |
Direction du Pôle Achats et Finance
Sylvianne PORTUGAELS, Directeur du Pôle Achats et Finance
Sandy MASSIN, Secrétariat
| Division financière | Laura GIANGRECO |
| Facturation, relations patients et recouvrement | Grégory BRESOLIN |
| Comptabilité | Caroline MARÉCHAL |
| Division Achats | Nadia PATANELLA |
Direction du Pôle RH et Trajet patient
Valérie MARECHAL, Directeur du Pôle RH et Trajet patient
Julie DRUEZ, Secrétariat
| Adjointes DRH | Sandra HERPIN Marie-Anne LEPINOIS |
| Service du personnel | Marie-Anne LEPINOIS |
| Cellule Recrutement, Sélection et Gestion de Carrière | Sandra HERPIN |
| Cellule Reporting et Tableaux de bord | Louis MATHIEU |
| Services administratifs patients | Christiane TOMAT |
| Service Formation & Développement | Laurence MARZUCCO |
| Maison Communale d'Accueil de l'Enfance (M.C.A.E.) | Marie-Anaïs DOYEN |
Direction du Pôle Infrastructure et Logistique
Eric FINET, Directeur du Pôle Infrastructure et Logistique
Sandy MASSIN, Secrétariat
| Services techniques et architecture | Julien RUSSIAUX |
| Services alimentaires | Cécile PERIN |
| Services généraux, transport et entretien ménager | Pascal DETILLOUX |
| Service interne de gardiennage | Éric FINET |
Direction du Pôle Cellule Stratégique & Qualité
Fabienne DE ZORZI, Directeur du Pôle Cellule Stratégique & Qualité
| Adjointe à la Direction stratégique | Sabine LEBIZAY |
| Responsable Cellule financement et Orientation stratégique | Eliane NINOVE |
| Coordinateur Qualité | Marcel MELIN |
Direction du Pôle Système d'information
M. Jean-Michel BERTHO, Directeur du Pôle Système d'information
Caroline SACRÉ, Secrétariat
| Applications | Patrick KELLENS |
| Expérience Utilisateur | Joël FRANCKEN |
| Exploitation | Michel LALLEMAND |
| Intégration & Développement | Olivier DÖBELI |
| Sécurité informatique | Patrick KEUTGEN |
| CMIO | Dr. Henri BOSTEM |